Websites

Van ERP-data naar webshop

Verkeers- en werfsignalisatie in drie talen, met varianten, voorraad en twee prijzen die rechtstreeks uit het ERP komen.

Alkobel

Bekijk de website

Scroll om meer te ontdekken

Voor Na

01 / 02

Alkobel

Websites

Van vraag tot resultaat

Uitdaging, aanpak, diensten en het resultaat van deze samenwerking.

De uitdaging

Alkobel levert sinds 1998 verkeers- en werfsignalisatie en bouw- en veiligheidsmateriaal in de Benelux en Europa, met een eigen magazijn in Zwijndrecht. Het assortiment, de prijzen, de voorraad, de documenten en de klanten staan in het ERP DAVE, en de vorige webshop stond daar los van: wat in DAVE de waarheid was, kwam niet vanzelf online, en een online bestelling moest achteraf opnieuw als verkoop in het ERP terechtkomen. Daar kwam bij dat een ERP niet gemaakt is om een webshop te vullen. Een artikel heeft plaats voor één foto, niet voor een galerij. SEO-velden bestaan er niet. En elke variant is een zelfstandig artikel, waardoor elke kleur of maat als een apart product in de catalogus stond. Alkobel verkoopt bovendien niet aan één type klant: een aannemer of particulier hoort de webshopprijs te zien, een dealer zijn eigen tarief, en een artikel zonder online prijs mag niet als gratis in de mand liggen.

Onze aanpak

We bouwden twee samenhangende systemen. Een nieuwe meertalige site met een volledige webshop in het Nederlands, Frans en Engels, en ZenFlux: de hub die DAVE met die webshop verbindt. De hub haalt artikelen, categorieën, merken, gewichten, prijzen en voorraad uit het ERP, brengt losse variantartikelen samen tot één product met opties, en vult aan wat een webshop nodig heeft en DAVE niet bijhoudt: meerdere foto’s, documenten en SEO-velden per taal. Klanten en leveradressen komen mee, en elke webshopbestelling gaat terug als verkoopdocument. Content zoals nieuws, vacatures en verhuur beheert Alkobel zelf in het CMS. Het assortiment blijft in DAVE.

Diensten

Resultaten

Het assortiment op de site volgt het ERP: artikel, categorie, merk, prijs, voorraad, foto en document. Wie een dealerstarief heeft, ziet dat tarief; wie dat niet heeft, ziet de webshopprijs. Artikelen zonder online prijs blijven verkoopbaar via een prijsaanvraag. Bestellingen komen in DAVE aan als verkoop, met het juiste bedrag, de juiste munt en het juiste btw-tarief, en Belgische transportkosten volgen de staffels die Alkobel al hanteerde.

Wat een klant op de site ziet

De webshop toont het assortiment zoals het in DAVE staat, en de prijs die bij de bezoeker hoort.

Catalogus in drie talen Categorieën, filters, sortering en live zoeken. Op een productpagina staan de varianten, de voorraad, de foto’s en de documenten in de taal van de bezoeker: technische fiche, veiligheidsblad, handleiding, certificaat of brochure.

Twee prijzen, één catalogus Gasten en gewone klanten zien de webshopprijs. Alleen wie in DAVE een dealerstarief heeft, ziet dealerprijzen. Een btw-nummer of een bedrijfsnaam maakt iemand geen dealer.

Prijs op aanvraag Een artikel zonder verkoopprijs in het ERP is niet gratis. Daar staat een aanvraagformulier bij het product, in plaats van een winkelwagen.

Transport volgens staffels Belgische levering rekent met de staffels per gewicht en grootte die ook in DAVE gelden. Buiten België, of als het gewicht niet betrouwbaar is, volgt de transportkost na de bestelling. Afhalen in Merchtem is gratis.

Ecobijdragen die volgen Verplichte bijdragen zoals Bebat, Recupel en Fost Plus hangen automatisch aan het hoofdproduct, en verdwijnen mee als dat product uit de mand gaat.

Betalen en opvolgen Betalen gebeurt via Mollie, of op factuur voor B2B. Een bestelbevestiging gaat per mail, met ruimte voor een leverdatum of een eigen referentie.

Eén account Registreren, inloggen en een wachtwoord zetten via een link. Het wachtwoord staat niet in de webshop: ZenFlux is daar eigenaar van, zodat één login overal volstaat.

Meer dan de shop Over Alkobel, nieuws, vacatures met sollicitatie en cv, een verhuuraanvraag voor parkeerverbod- en voetgangerssets, contact en nieuwsbrief. Die content beheert Alkobel zelf.

Tussen DAVE en de webshop

Een ERP houdt bij wat verkocht en geleverd wordt. Een webshop vraagt meer. ZenFlux is de laag die het verschil overbrugt, en die medewerkers in een dashboard volgen.

Productdata uit het ERP

Artikelen, categorieën, merken, gewichten, transportcodes, voorraad en de dealer- en webshopprijzen gaan van DAVE naar de webshop.
Varianten samenbrengen

In DAVE staat elke variant als een zelfstandig artikel, waardoor elke kleur of maat los in de catalogus belandde. De hub brengt die artikelen samen tot één product met opties, in de juiste categorie.
Aanvullen wat het ERP niet heeft

Een ERP houdt geen tweede productfoto bij, en geen SEO-velden. De hub geeft elk product een volledige fotogalerij, documenten en de velden die een webshop nodig heeft, naast de data die uit DAVE komt.
Klanten en adressen

Klanten, contactpersonen en leveradressen komen uit DAVE. Een nieuwe webshopklant gaat terug naar het ERP, als dat past na een goedkeuring.
Bestelling terug als verkoop

Een webshopbestelling wordt een verkoopdocument in DAVE, met het bedrag exclusief btw, de juiste munt en het juiste tarief. Een bestelling die al doorgestuurd is, gaat niet een tweede keer.
Een webshop die kan verkopen

Het eindpunt is geen catalogus-export, maar een volledige webshop: varianten met opties, voorraad, prijzen per relatie, foto’s, documenten, transport en bijdragen. Het ERP blijft de bron, de shop heeft alles wat verkopen vraagt.

Drie dingen die nu kloppen

De juiste prijs

Dealerprijzen blijven bij dealers. Bezoekers en klanten die niet zijn aangemeld zien ze niet.
Nul euro is geen gratis product meer, maar een prijsaanvraag.
Btw en andere taksen worden meteen correct meegerekend en getoond in de checkout.

Verzenden en bijdragen

Transport in België gebruikt de staffels per gewicht en grootte die Alkobel al in DAVE hanteert.
Buiten België verzint de site geen verzendkost, maar vraagt die na de bestelling op.
Ecobijdragen volgen het hoofdproduct in de winkelwagen, ook als dat product eruit gaat.

Data die is aangevuld

Varianten staan samen onder één product, in plaats van een eigen artikel per kleur of maat.
Meerdere foto’s en documenten per product, waar het ERP er één bijhoudt.
SEO-velden en teksten per taal die het ERP niet heeft. De categorie-SEO van de oude shop is meegenomen.

Hoe het in elkaar zit

De site loopt op Statamic 6 met Laravel 13, met Lunar als commerciële laag. Betalingen gaan via Mollie, mail via Mailgun. ZenFlux is een eigen Laravel 13-toepassing met DAVE als bron en de webshop als bestemming, en draait voor Alkobel op een eigen omgeving. Alkobel is de eerste klant die er live op staat.

Wat er vandaag anders is

Een bezoeker vindt het assortiment in drie talen, ziet de prijs die bij zijn relatie past, en bestelt of vraagt een prijs aan. Alkobel verwerkt die bestelling in DAVE, zonder bedragen of klantgegevens over te typen. Sales houdt nieuws, vacatures, de verhuur van parkeerverbod- en voetgangerssets en de rest van de content bij in het CMS. Productdata blijft waar ze thuishoort: in het ERP.

Terug naar het overzicht